Organisiert wurde das Wochenende durch den Geschäftsführer des GKD Wolfgang Bundschuh, als Trainer und Betreuer waren Manfred Lustig, 6. Dan aus Mosbach, Arthur Bastian, 5. Dan aus Vaihingen/Enz, Klaus Hertnagel, 5. Dan aus Schwaigern, Rebecca Niggl, 2. Dan, Robert Hottmann und Julia Bauer, 1. Dan aus Walldürn sowie Sergen Steinbauer, 1. Kyu aus Eberbach.
Programmpunkte waren neben traditionellen Elementen der Kampfkunst Karate, Koordinations und Geschicklichkeitsspiele, auch ein großer Anteil an Freizeitaktivitäten wie Fußballtennis, Kegeln und Hallenbad.
Alle Beteiligten waren einhellig der Meinung, dass dieses Wochenende im kommenden Jahr eine Wiederholung wert sein sollte.